プライバシーポリシー
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
- 1.事業者情報
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名称 : リハ塾SHIN
住所 : 滋賀県草津市追分6丁目19-6
代表者: 本田 慎一郎 - 2.個人情報の内容
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当塾が取得する「個人情報」とは、利用者さまの①氏名、②住所、③年齢、④電話番号、⑤電子メールアドレスなど、特定の利用者さまを識別できる情報のことをさします。
当塾は、当塾が提供するサービスのご利用に関するご予約、お問い合わせなどをされた際には、利用者さまから個人情報を提供していただくことになります. - 3.個人情報の適正な取得
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当塾は、利用者さまが、①当塾の提供するサービスのご利用に伴うご予約、お問い合わせなどをWeb(ホームページ)からなされた場合、②当塾所定のフォームに個人情報を入力し送信された場合、③入塾のご契約書に必要事項を記入し、当社に提出された場合に、利用者さまの個人情報を取得させていただきます。
病歴や心身の機能の障害等の要配慮個人情報については、あらかじめ利用者さまの同意を得ない限り、取得しません。 - 4.個人情報の利用目的
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当塾は、利用者さまの個人情報を、以下の目的において利用させていただき、利用者さまの承諾なく他の目的には利用いたしません。
1)当塾事務所内での利用
①当塾のサービスに係るご案内、お問い合わせ等への対応のため
②利用者様に提供するリハビリサービスの計画・実施・報告・連絡・相談などのため
③会計・経理などの事務作業のため
④利用者さまへの個別学習指導の質向上(会議・研修など)のため
⑤本サービスの運営上のトラブルの防止や対応のため
⑥利用者さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑦リハビリに関するデータ分析やリハビリのアンケートの実施等によるやサービスの研究や開発のため
⑧本サービスを含む利用者さまとの間の取引の解約や解約後の事後管理のため
2)他事業所・施設への情報提供
①主治医の所属する医療機関、連携医療機関、および居宅介護支援事業所となどの連携、照会への回答などのため
②ご家族様等介護者への心身の状況説明のため
③損害賠償保険などに関わる保険会社等への相談又は届出などのため
3)その他の上記以外の利用目的
①リハビリに関連する学会などでの発表(原則、匿名化。匿名化が困難な場合にはご利用者様に事前の相談し同意を得ます)
③緊急時の救急隊員への心身の状況説明・基本情報提供 - 5.個人情報の安全管理
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当塾は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、利用者様の個人情報を適切に管理します。
個人情報の紛失・改ざん・漏えい等の防止に努めるため、WebサイトにおいてSSL(インターネット情報の暗号化)を利用し、セキュリティーシステムの維持、整備および全従業員に対する教育研修を徹底していきます。
万が一、漏洩、紛失、不正アクセス、破壊など問題発生時には個人情報保護委員会への報告及び利用者さまへの通知等、法令上の義務を速やかに履行いたします。 - 6.個人情報の第三者への開示・提供
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当塾は、以下に定める場合を除き、利用者さまの個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5)利用者さまの同意がある場合 - 7.個人情報の開示・訂正等
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当塾は、利用者さま本人から個人情報の開示を求められたときは、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、利用者さま本人に対し、遅滞なくこれを開示します。また、利用者さまは、ご自身の個人情報の開示に加えて、訂正、利用の停止、削除、第三者への提供の停止(以下「訂正等」といいます)を求めることができます。訂正等を求める場合は、以下の個人情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。なお、万一、当社が保有する利用者さまの個人情報の内容が不正確、または、誤りであることが判明した場合またはその取扱いに法令違反が認められた場合には、当社は、速やかに当該個人情報の訂正等に応じるものとします
- 8.プライバシーポリシーの変更
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本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者さまに通知することなく、変更することができるものとします。変更を行う際は、当ページにおいて変更内容を公表させていただきます。
- 9.個人情報に関するお問い合わせ
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個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口までお申し出ください
リハ塾SHIN 塾長 本田慎一郎
メールアドレス:info@rehajuku-shin.com